¿Cómo Comprimir un Archivo de Excel?

El poder de Excel es simplemente impresionante, pero un gran poder conlleva un gran tamaño de archivos, por eso en este post os muestro algunos trucos de cómo comprimir un archivo de Excel al máximo.


reducir excel

Hoy voy a rememorar mis años de juventud cuando era yo estudiante de física, como buen estudiante de ciencias en formación inicial, era un sujeto arrogante que subestimaba el paquete de ofimática de Windows.

Y al final no sé hacer nada sin las hojas de cálculo de Excel, las cuales por cierto terminan siendo ficheros muy grandes.

Reducir el tamaño de un archivo de Excel (lo básico)

Antes de empezar a meternos con el documento como tal, podemos revisar unas cuantas cosas básicas que nos pueden ayudar a comprimir nuestro archivo de Excel. Veamos cuáles son:


  • Elimina las tablas dinámicas, hojas de cálculo y formulas obsoletas fuera de uso
  • Revisa el tamaño de las imágenes, si la resolución es muy alta van a ocupar un gran tamaño
  • Revisa si el documento está realizando cálculos redundantes

ATENCIÓN: Mucha gente que lee este articulo, también suele lee este: 3 Trucos de Excel Que Seguro No Conoces y Te Ahorraran Tiempo…

1. Comienza borrando el contenido de las celdas que no estén en uso.

Puede que parezca obvio pero no lo es, las celdas que no estén en uso solo son datos de sobra que nuestro documento de Excel está almacenando sin necesidad. Por ello al borrarlas verás una compresión considerable en el documento.

2. Guarda tus archivos de Excel en formato .xlsb

El formato xlsx que usa Excel no es más que un documento zip que tiene dentro un XML, al guardarlo en xlsb creas un documento binario más fácil de cargar y procesar por el ordenador.

3. Borra el formato de las celdas que estés utilizando.

Los formatos ayudan a que nuestro documento se vea bonito y en ciertos casos facilitan la lectura de datos, pero cuando el documento es grande lo que importa es la eficiencia, borra las imágenes fondo, colores y demás decoraciones para comprimir el archivo Excel.

4. Descomprime el archivo Excel y comprime de nuevo con otro método de compresión más efectivo.

En el método 2 aprendimos que un .xlsx no es más que un zip, entonces cambia la extensión .xlsx por .zip y descomprime el archivo, luego selecciona todo lo que se ha descomprimido y vuelve a comprimirlo pero esta vez usa una herramienta distinta (WinRAR por ejemplo) luego devuelve la extensión a .xlsx.

5. Combina varios métodos.

Combina los primeros tres métodos y obtendrás el mejor resultado para comprimir un Excel.

Descubre aquí más cosas de cómo comprimir un archivo On Line. Cualquier duda o consejo puedes dejar un comentario.