¿Cómo Comprimir un Archivo de Word?

Saber cómo comprimir un archivo de Word es conocimiento valioso que os ahorrará un par de dolores de cabeza, cuando queráis compartir el documento vía correo electrónico o por medio de un pendrive.

El procedimiento es sencillo y no hay que descargar software adicional porque el mismísimo Word hace el trabajo de reducir el tamaño.


¿Cómo hacer que un documento Word ocupe menos espacio?

Word es una herramienta de ofimática muy potente, su formato puede llegar a generar archivos bastante grandes y más aún cuando el documento contiene imágenes.

Por defecto Word no comprime ni reduce el tamaño de las imágenes, las deja tal cual son, así que si habéis agregado un par de fotos al documento es normal que termine pesando 15 y hasta 25 Mb, ya que cada foto de 13 MP o más ronda los 5 Mb de tamaño, si nuestro documento Word tiene 10 de estas imágenes estará cerca de los 50 Mb.

Ahora que sabemos el origen del problema vamos a contestar la pregunta, para comprimir un documento Word y que este ocupe menos espacio en el disco, solo se necesita reducir o mejor dicho comprimir las imágenes que contiene el documento.

Reducir el tamaño de un archivo Word al comprimir las imágenes

Como ya dijimos, reducir el tamaño de las imágenes en un documento Word, comprime su tamaño. Podéis hacerlo de dos formas, comprimiendo todas las imágenes del documento o seleccionando las imágenes que deseáis comprimir para ahorrar espacio.

Comprimir todas las imágenes de un archivo Word

1. Clic en Archivo > Reducir tamaño de archivo

Si el documento lo habéis guardado en .doc la opción no estará disponible, debéis guardarlo en .docx.

2. Os saldrá un menú emergente llamado Calidad de imagen, escoged entre uno de los siguientes procedimientos:

  • Óptima para impresión
  • Óptima para visualización en pantalla
  • Óptima para envío por correo electrónico
  • Mantener resolución actual

Si previamente habéis recortado la imagen, entonces podéis reducirla más seleccionando la opción Quitar regiones de imagen recortadas

Comprimir una imagen dentro de un documento Word

1. Clic en la imagen que deseáis comprimir

2. Clic en Formato de imagen > Ajustar > Comprimir

De nuevo, el documento debe estar guardado en .docx para que os salga la opción de Comprimir.

3. Os saldrá un menú emergente llamado Calidad de imagen en el que debéis elegir entre una de estas opciones:

  • Óptima para impresión
  • Óptima para visualización en pantalla
  • Óptima para envío por correo electrónico
  • Mantener resolución actual

4. Clic en Solo imágenes seleccionadas

Pues bien, hoy hemos aprendido cómo comprimir un archivo de word para que ocupe menos espacio en el disco, recordad que el documento debe estar guardado en formato .docx para que las opciones que os he mostrado aparezcan en word.